Avoimet Kylät -päivän ja Avoimet Joulukylät -tapahtumajakson päätoimijat ovat Suomen Kylät ry ja kaikkien maakuntien kylien ja asuinalueiden paikalliset toimijat. 

Molempien konseptien tapahtumien markkinoinnissa tapahtumajärjestäjien on hyvä käyttää muun muassa seuraavia aihetunnisteita: #AvoimetKylät #AvoimetJoulukylät #YlpeydelläKylästä #TeeSeKylillä. 

Meidän eli Pohjois-Savon Kylät ry:n rooli ja tehtävä on markkinoida Pohjois-Savon tapahtumia omilla jakelukanavillaan. Tästä syystä aihetunnistelistaan on hyvä lisätä myös #PohjoisSavonKylat.